令和2年度定期総会(書面会議)に関する議案及び議決行為について

HOME ほっとライン令和2年度定期総会(書面会議)に関する議案及び議決行為について

　先般お知らせしていたとおり、今年度の釧路地区吹奏楽連盟定期総会を、新型コロナウイルス感染症の世界的な感染拡大状況等を勘案して書面会議形式にて開催することとしたことに伴い、総会に関する書類送達方法や議決方法等につきましては、下記のとおりといたします。

総会議案書等は、加盟団体専用ページに掲載いたします。(※郵送いたしません)

加盟団体専用ページは、ホームページ下部メニューの「その他」から遷移することができます。

加盟団体専用ページへの遷移時にユーザーIDとパスワードが求められますので、各団体に郵送する書面(開催案内)に記載のユーザーIDとパスワードをそれぞれ入力してください。

加盟団体専用ページのユーザーID・パスワードについては、連絡責任者以外が目にすることがないよう慎重にお取り扱いください。

加盟団体専用ページ内に「議決行為(議案の承認可否)」メニューがありますので、そのフォーム上で「団体名・議決行為者(連絡責任者)名・議決内容・メールアドレス」をそれぞれ入力し、5月8日(金)までに結果を送信してください。

議決結果は、5月9日(土)正午頃にホームページ上で公表いたします。

加盟確認書様式は、加盟団体専用ページ内に掲載しておりますので、適宜ダウンロードの上、5月8日(金)までに代表者印を押印の上、事務局宛に郵送により提出してください。

例年、加盟確認書に添付が必要な部員・団体名簿については、5月15日(金)までに事務局宛に郵送やメール、ファクスにより提出してください。

加盟金については、各団体に郵送する書面(開催案内)に記載の指定口座に、5月8日(金)までにお振込みください。